COMUNICACION ORAL COLECTIVA!

10 tips para una buena exposición

1er Tips

10 tips para hacer una buena exposición!

REDACCIÓN DE LA DISERTACION

En una disertación, además de la exposición clara y coherente de ideas, interesa que haya la expresividad suficiente para que el espectador se compenetre con el tema, en este aspecto, son centrales tanto la estructura como un buen manejo del lenguaje, en donde el código no sea complicado o ajeno a los espectadores

Por ello, sugieren las siguientes recomendaciones:

     Para la entrada:  procurando que sea sencilla y atractiva, se recomienda iniciar con alguna de las siguientes estrategias:

   
• Citar una frase famosa de una persona de prestigio.

   

• Formular preguntas para que el auditorio reflexione y se involucre con el tema.

   

• Comentar alguna experiencia que tenga que ver con el tema.

   

• Emplear algún objeto para ilustrar el tema que se va a presentar.

• Comentar alguna anécdota personal, lo cual despierta confianza.

• Emplear algún refrán o dicho popular que se relacione de manera directa con el tema.

• Emplear la definición de un termino, especialmente cuando el tema es un termino científico o técnico.

• Elaborar una comparación que permita resaltar la importancia del tema.

• Usar una afirmación contundente o polémica, que involucre rápidamente la atención del publico.

  Para la exposición. Se recomienda sustentar la exposición del punto de vista en un aspecto polémico del tema, que haga evidente la existencia de perspectivas distintas, y estimule a tener criterio propio.

    Para el desarrollo. Piensa en que los ejemplos y los datos que vas a dar se refieran a personajes o situaciones conocidas de los espectadores; dependiendo del contexto, es valido hacer preguntas o incluso bromas para reforzar tu discurso y relajar el ambiente.

   Aspectos centrales. Aquí vas a recuperar lo mas importante pero no lo hagas como un listado de ideas, ni trates de ser exhaustivo; es preferible recalcar en forma intensa dos aspectos, que tratar de abarcar muchos y no resultar muy convincente con ninguno.

   Conclusión final. Busca frases claras y breves, cuando mucho concluye en dos párrafos, puedes emplear de nuevo una frase celebre o cita. Usa un tono fuerte y contundente, pero cuida de que no parezca falso; procura que resulte creíble la emoción que muestras en el cierre de tu disertación, para ello, en la redacción procura que tus conclusiones expresen con honestidad tus reflexiones sobre el tema.

Lectura, expresión oral y escrita II
Laura Elisa Varela Cabral / Maruma Godoy Rangel
Pág. 149
Octubre 2011

PASOS PARA ELABORAR UNA BUENA DISERTACION

1. Elección del tema. Implica decidir cual sera el tema, comprender a que nos referimos exactamente con el tema y contemplar los posibles vínculos que tienen con otros temas o situaciones. Este proceso debe hacerse pensando en la audiencia, mas que en los gustos o preferencias del emisor.

  2. Definir la finalidad o enfoque. Esta etapa consiste en plantearse objetivos ¿que deseamos afirmar o que inquietudes queremos despertar con nuestra disertación? 

  3.Investigar. Una vez definido lo anterior, es necesario volcar la información que tenemos sobre el tema e ir a la búsqueda de nuevos datos y aspectos, para lo cual se deben consultar tanto documentos como personas especialistas.

  4.Ordenar y discriminar información. Se requiere elegir que información es la mas útil para expresar y sostener nuestro enfoque, dejando el resto de lado, ya que la disertación no es muy extensa, ni es de carácter informativo, digamos que de la información solo le daremos al publico lo elemental, el resto sirve para que nosotros estemos seguros de lo que estamos diciendo y tengamos elementos para improvisar en su caso. A la par que vamos discriminando información conviene ir desarrollando las propias ideas por escrito, e ir dándole una primera estructura a la disertación.

  5. Redactar un borrador. El proceso anterior debe haberte dejado una buena cantidad de párrafos, o frases sueltas de distintas índoles y fuentes, ahora es momento de integrarlo en un documento que tenga total coherencia, que conserve un tono o lenguaje mas o menos homogéneo, y permita a la audiencia seguir una linea de ideas.

  6.Redefinir y corregir el borrador. Se recomienda leer en voz alta tu borrador, valorándolo para corregir en particular tres aspectos:

 

    a) El orden entre las ideas (puede cambiarse si no es el adecuado).

    

    b) La coherencia entre ideas (que no parezca que saltamos de un tema a otro, en ese caso, harían falta frases o párrafos de conexión).

    

    c) El tiempo que se toma para expresar completa la disertación (puede faltar o sobrar, lo cual implica hacer ajustes al texto).

 

 

  1. Ensayar la presentación de la disertacion. En esta etapa es ideal que alguien te ayude, fungiendo como espectador. En el o los ensayos prueba tu capacidad para decir el texto platicado, un poco basándose en el documento y un poco de memoria, que no aparezca totalmente leído, manejar énfasis en la entonacion, hacer las pausas necesarias, reconsiderar si los ejemplos que estas usando son los ideales, y nuevamente tomar un registro del tiempo que te toma la presentación, cuidando de mantener una velocidad de exposición moderada, amable para la audiencia (si vas muy rápido no se entiende, si vas muy lento, resulta aburrido).

  2.Disertación. Este es el momento real en el que haces la presentación de tu trabajo ante a audiencia, procura hacerlo con calma, pausadamente pero con animo, tratando de mostrar las habilidades que se expusieron al inicio de esta sesión. Considera que es vital conservar la atención del auditorio, para hacerlo, es valido interrumpir tu disertación o incluir en ella preguntas para el publico, acercarse a ellos, hacerles algún comentario directo y cualquier otro recurso que te funcione para recuperar su atención, si la has perdido.

  3.Interacción. Aun cuando no se haya establecido formalmente, siempre es recomendable, al final de la disertación, invitar a la audiencia a expresar sus dudas o comentarios en relación con lo expuesto. Igual que en el debate, se recomienda que el emisor, ademas de responder, tome nota de estas aportaciones, como retroalimentación para su trabajo. Evaluación. Los estudiantes consideramos que esta es tarea del maestro; sin embargo, después de haber realizado una actividad que exige tanto creatividad como esfuerzo intelectual, en este caso la disertación, siempre es recomendable hacer una valoración de como lo hicimos, cuales fueron nuestros aciertos y errores, tanto en el contenido como en la manera de presentarlo. Esto es lo que nos permite un verdadero aprendizaje, para hacerlo cada vez mejor.

Lectura, expresión oral y escrita II
Laura Elisa Varela Cabral / Maruma Godoy Rangel
Pág. 146 y 147
Octubre 2011

SON HABILIDADES PROPIAS DE UN BUEN EXPOSITOR

1- Conocer el tema a profundidad, tanto que puede improvisar sobre él.

  2- Tener buena presencia, su aspecto y desempeño no es, ni muy común, ni demasiado llamativo.

  3- Tener una actitud cordial con su audiencia (atiende preguntas y comentarios).

  4- Tener control de sus movimientos corporales, sin verse rígido o parecer nervioso.

  5- Controlar su respiración para relajarse y potenciar su voz.

  6- Ser cordial, pero también, proyectar seguridad y autoridad.

  7- Establecer contacto visual con su audiencia.

  8- Manejar un volumen adecuado de voz (muy bajo, parece tímido, muy alto, resulta agresivo).

  9- Variar la modulación de la voz para no resultar monótono.

  1O- Tener una actitud natural, de tal forma que lo que dice resulta creíble.

  11- Mantener una secuencia lógica de ideas que el publico puede ir siguiendo.

  12- Proyectar energía y entusiasmo. No parecer apresurado o intimidado.

Lectura, expresión oral y escrita II
Laura Elisa Varela Cabral / Maruma Godoy Rangel
Pág. 145
Octubre 2011

PREPARAR UNA DISERTACION

Quien participa en una disertación requiere las mismas habilidades para hablar y escuchar que mencionamos como requisitos para el participante en un debate. El hecho de que ahora solo haya un emisor, no omite que se trata de un evento colectivo, en el que los sentidos y la mente de los receptores están interactuando con el mensaje integro que se les ofrece, en lo verbal y en lo no verbal.

Lectura, expresión oral y escrita II
Laura Elisa Varela Cabral / Maruma Godoy Rangel
Pág. 144
Octubre 2011

LA DISERTACION

La disertación consiste en una exposición oral individual en la que se desarrolla un tema con la intención de analizar a fondo uno de sus aspectos, exponer un punto de vista e invitar a nuevas reflexiones. Es un proceso intenso de comunicación, dado que, al igual que los discursos oratorios y las exposiciones de clase, existe un solo emisor que guia el proceso y que, de manera simultanea, realiza dos grupos de acciones físicas y mentales:

  a) Las acciones que implica desarrollar y expresar un orden de ideas coherente, cuidando de todas las condiciones en las que se produce el mensaje: manejo de voz, expresión corporal y apoyos visuales.

    b) Las acciones que implica atender a los receptores y estar a tanto de su adecuado vinculo y comprensión del tema.

 1-. Expone de manera concreta una perspectiva sobre un tema de interés para los receptores.  2-. Sustenta la exposición mediante una estructura logicoargumentativa de ideas. 3-. Tiene un tono mas natural que el discurso, no debe leerse sino presentarse con una estructura fluida, comentada. 4-. Puede plantear interrogantes y reflexiones, mas que respuestas y soluciones. ¿Que aporta una disertación?

  Consiste básicamente en un ejercicio de razonamiento, en el cual se involucra a los receptores en una reflexión de un tema que es considerado relevante. Se espera de una disertación que le abra al receptor nuevas perspectivas sobre el tema y le despierte curiosidad sobre cierto(s) aspecto(s) del mismo, mas que ofrecerle datos o conclusiones de manera concreta. Puede decirse que se trata mas de un texto reflexivo que informativo. Para ello, la disertación cuenta con una estructura básica que consta de: 

  Entrada. Se trata de la puesta en común del emisor con los receptores y el tema, debe captar la atención, despertar curiosidad y empatia.

     Exposición.  Se trata de presentar a la audiencia la perspectiva o enfoque de la reflexión que se hará sobre el tema.

     Desarrollo.  Se elabora una secuencia lógica de ideas y ejemplos que permiten ir guiando a la audiencia hacia nuestra linea de reflexión. Se recomienda en esta parte dirigirse a la audiencia en segunda persona, así como plantearles preguntas.

      Aspectos centrales.  Antes de dar por terminada la disertación es aconsejable recalcar los principales aspectos o aportaciones tratadas en el desarrollo, para hacerlas mas contundentes.

       Conclusión final.  Consiste en un reflexión o planteamiento breve en el que se resume la idea central de disertación.

Lectura, expresión oral y escrita II
Laura Elisa Varela Cabral / Maruma Godoy Rangel
Pág. 138 y 139
Octubre 2011

CIRRE Y CONCLUCION DEL DEBATE

Una vez terminado el tiempo asignado al debate, el moderador debe comunicárselo a los participantes, agradecerles su asistencia y dar un comentario final o conclusión sobre el tema debatido, antes de despedirlos del evento. Si es que aun hay tiempo, o así se lo solicitan, el moderador también puede elaborar verbalmente un panorama general de los aspectos mas importantes aportados por los participantes en el debate, e invitar a una reflexión final.

  En algunos casos se da oportunidad a los participantes del debate de que hagan  un ultimo y breve comentario final. A continuación, se deben redactar las conclusiones sobre lo debatido, cuidando de registrar la fecha y lugar en donde se realizo el debate.

 

Cuando existe publico en un debate, al termino de este se le da un breve espacio para formular preguntas o hacer comentarios para los debatientes, también bajo la guia del moderador, para regular los tiempos y la pertinencia de los comentarios.

Lectura, expresión oral y escrita II
Laura Elisa Varela Cabral / Maruma Godoy Rangel
Pág. 137
Octubre 2011

DESARROLLO DEL DEBATE

Al llegar la fecha y hora de realización de un debate, los participantes deben presentarse con unos diez minutos de anticipación, para tomar decisiones de ultimo momento,o y si es necesario. El moderador debe asistir con especial puntualidad, ya que le corresponde dar inicio al evento. Todos los participantes pueden contar con sus materiales de apoyo y el o los relatores deben estar preparados con varias plumas disponibles y papel suficiente. Si existe la posibilidad económica de hacerlo, se acostumbra ofrecer a los debatientes agua para que puedan refrescarse la garganta durante el evento.

  El moderador debe estar preparado con sus propias tarjetas de trabajo, en las cuales tendrá anotaciones para comentar al inicio del debate, así como ideas sobre el tema para proponer una conclusión. Igualmente, se recomienda que cuente con tarjetas extra, en blanco, en las cuales puede informar indicaciones discretas a los participantes, durante el debate.

  En el momento en que se considere oportuno, el moderador dará la bienvenida a los participantes y espectadores (si los hay). En el caso que los debatientes sean personajes renombrados, el moderador debe presentarlos formalmente, comunicando su cargo y haciendo una síntesis de sus logros profesionales.

  Una vez realizado lo anterior, se otorga la palabra a los debatientes, el moderador sera el encargado de mantener el orden, por lo tanto deberá indicarles a los participantes cuando su tiempo se haya acabado, también indicara faltas de respeto o desorden durante la discusión.

  Durante el debate se cuidara el seguimiento de las normas: dos personas no pueden hablar al mismo tiempo, una sola persona no puede intervenir por largo tiempo, si los debatientes, en vez de estar en desacuerdo están coincidiendo no hay debate, así que el moderador puede cerrar esa discusión haciendo explicito que ahí no hay desacuerdo, y abrir la participación a otros debatientes.

  Los secretarios estarán tomando nota de todo lo que se diga en el debate, así como de quien lo dice. Mientras que los debatientes tomaran nota de todo aquello que consideren pertinente, cuidando también de anotar la referencia de quien lo dijo. Si un debatiente es cuestionado, o recibe alguna sugerencia, debe anotarlo, como forma de realimentación de su punto su punto de vista.

Lectura, expresión oral y escrita II
Laura Elisa Varela Cabral / Maruma Godoy Rangel
Pág. 135 y 136
Octubre 2011